Driebergse Tourclub bouwt met nieuw clubhuis een stevig fundament voor de toekomst

Binnen de Driebergse Tourclub leefde al jarenlang de wens voor een eigen onderkomen. Er lagen schetsen, plannen en ideeën, maar telkens bleef het bij ambitie en goede bedoelingen. "Toen de nadruk bij DTC minder op uitgezette toertochten kwam te liggen, was de tijd rijp om samen met andere clubs het fietsen op de Heuvelrug opnieuw vorm te geven", vertelt Frans Verweij.

Frans is samen met Paul Gildhuis de initiatiefnemer van het nieuwe clubhuis. Ze namen met een klein, enthousiast team van leden de verantwoordelijkheid op zich. "We wisten dat het een enorme klus zou worden", zegt hij met een vastberaden glimlach, "maar voor alle partijen was het nu of nooit."
 

Slapeloze nachten

Bestuursleden die aan een accommodatieproject beginnen, weten: een clubhuis bouw je niet 'er even bij'. Het is een traject dat maanden of zelfs jaren vraagt - en dat ging bij DTC niet anders. De weg naar het nieuwe clubhuis verliep allesbehalve vlak.

Soms stonden er tientallen leden klaar en werden er grote stappen gezet – muren die ineens overeind stonden, het dak dat dichtging – maar er waren ook momenten dat alles stil leek te vallen en de planning wéér moest worden aangepast. Van stevige discussies vooraf over het ontwerp tot flinke tegenslag voor de opening: Paul en Frans zaten er maandenlang middenin.

Frans vertelt dat hij naast zijn baan bij een ingenieursbureau een jaar lang elke vrijdag en zaterdag op de bouwplaats te vinden was. De ene keer met een boormachine in de hand, de andere keer om offertes en afspraken door te akkorderen. "Maar samen met Paul gaf elke stap vooruit ook nieuwe energie."

Zijn belangrijkste les: vertrouwen en enthousiasme zijn onmisbaar, maar hoe goed je het ook hebt afgesproken, leg alles vooraf formeel duidelijk vast.”
 

De kracht van vrijwilligers

Projecten van deze omvang slagen alleen wanneer je als bestuur de juiste condities creëert:

• Regelmatige communicatie met leden
• Duidelijke taakverdeling
• Vrijwilligers durven vragen om hulp
• Transparantie over geld, tijd en verwachtingen

Bij DTC hielp het enorm dat veel leden zich betrokken voelden. Wanneer er handen nodig waren, stonden vrijwilligers klaar - en dat gaf telkens een nieuwe boost aan het project.

Maar minstens zo belangrijk waren de momenten van aansturing: het team nam verantwoordelijkheid, stelde kaders en hield het overzicht, ook wanneer de bouw tijdelijk stilviel.
 

Een clubhuis is meer dan vier muren

Het resultaat mag er zijn: een ontmoetingsplek waar leden voor én na de clubritten samenkomen, waar verhalen gedeeld worden en waar het wielerhart sneller van gaat kloppen.

Het clubhuis is nu:

• een uitvalsbasis voor clubritten en toertochten
• een plek om samen koers te kijken
• een ruimte waar nieuwe leden zich direct thuis voelen
• een centrum voor samenwerking met andere fietsclubs op de Heuvelrug

Frans zijn favoriete moment: "Wanneer de eerste renners binnenkomen en je ziet dat ze zich meteen thuis voelen."

"Maar", benadrukt Frans, "ik heb dit zeker niet alleen gedaan. Het is bijzonder dat we dit als club samen voor elkaar hebben gekregen. Paul is nog veel meer dan ik de drijvende kracht achter dit project. En met alle leden, bouwden we als team niet alleen aan een clubhuis, maar ook aan een stevig fundament voor de toekomst."
 

Wat jouw vereniging hiervan kan leren

De ervaring van DTC laat zien dat een accommodatieproject niet alleen om stenen draait, maar om visie en organisatiekracht. Een paar lessen die voor elke vereniging waardevol zijn:
 

1. Begin met een breed gedragen wens. Als leden voelen dat het clubhuis van hen is, vergroot dat enthousiasme en slagkracht.
2. Zet een klein, daadkrachtig projectteam neer. Niet alles hoeft door het bestuur gedaan te worden, maar het bestuur moet wél juiste mensen kiezen.
3. Leg afspraken professioneel vast. Goede afspraken voorkomen kostbare vertragingen later.
4. Wees realistisch over tijd en tegenslagen. Een clubhuis bouw je als bestuur 'bovenop' je bestaande taken. Houd rekening met hobbels onderweg.
5. Betrek de omgeving en denk breder dan je eigen leden. Een clubhuis kan een waardevolle rol spelen voor de wijk, gemeente en andere sporters.
6. Vier successen onderweg. Elke stap vooruit motiveert - zeker bij vrijwilligersprojecten die lang duren.

 

Plannen om met je eigen accommodatie aan de slag te gaan?

De NTFU kan je hierbij helpen. Clubs die behoefte hebben aan ondersteuning kunnen hiervoor terecht bij Team Verenigingsondersteuning. Zij helpen je persoonlijk op weg. Zowel bij grote als bij kleine vraagstukken staan ze voor je klaar.

Neem contact met ons op