Incasseren van contributie: Efficiënt en gemakkelijk met de NTFU

woensdag 30 april 2025

Het innen van contributies is een essentieel onderdeel van het verenigingsleven. Het zorgt ervoor dat de vereniging kan blijven draaien en activiteiten kan organiseren. Naast de bestaande facturatiemodule, biedt de NTFU vanaf nu ook een nieuwe functionaliteit: automatische incasso. Veel verenigingen gebruiken een automatische incasso, de NTFU ondersteunt dit nu ook door het genereren van automatische incassobestanden.

Contributie incasseren

Naast de bestaande functionaliteit factureren biedt de NTFU nu ook de mogelijkheid om contributies te innen via automatische incasso. Dit is een nieuwe functionaliteit die het proces van het innen van contributies nog eenvoudiger en efficiënter maakt.
 

De voordelen van incasseren

Het gebruik van automatische incasso biedt verschillende voordelen:

  • Efficiëntie: Het vermindert administratief werk voor zowel de penningmeester als de leden.
  • Gemak: Contributies worden automatisch geïnd, waardoor het risico op vergeten betalingen afneemt.
  • Overzicht: Maakt je vereniging al gebruik van automatische incasso's, dan hoef je nu geen dubbele administratie meer bij te houden. 
 

Hoe werkt het?

Het proces van incasseren via de NTFU verloopt in een paar eenvoudige stappen:

  1. Incasso-overeenkomst: Sluit een incasso-overeenkomst met de bank waarbij je vereniging is aangesloten en verkrijg machtigingen van je leden.
  2. Ledenlijst bijwerken: Voeg de IBAN-rekeningnummers van je leden toe aan de ledenlijst. Dit kan eenvoudig en snel via een handige 'upload' functie. 
  3. Module instellen: Stel de incassomodule en bijbehorende contributiebedragen eenmalig goed in.
  4. Incasso aanmaken: Maak een incasso aan, stel de incassodatum in en selecteer de leden/relaties voor de incasso.
  5. Facturen versturen: Verstuur de facturen en download het incassobestand.
 

Waar vind je het incassobestand?

Verenigingen kunnen gebruik maken van deze nieuwe functionaliteit via het dashboard op NTFU.nl, onder het kopje 'Factureren en incasseren'. Hier kunnen ze eenvoudig de benodigde instellingen doen en aan de slag gaan met het genereren van incassobestanden.

 

De NTFU staat voor je klaar

Met deze nieuwe functionaliteit maakt de NTFU het voor verenigingen nog eenvoudiger om contributies te innen, zo houd je meer tijd over voor wat echt belangrijk is: het organiseren van mooie fietsactiviteiten. Heb je vragen over het instellen van de incassomodule? Team verenigingsondersteuning van de NTFU helpt je graag verder. We zijn bereikbaar via verenigingen@ntfu.nl of 0318-581300.

Misschien ook interessant...

Verenigingen

Voordelig helmen aanschaffen voor jouw vereniging

Wielersportbond NTFU en Ekoï gaan tot minstens 2025 samenwerken. De samenwerking tussen de twee partners uit zich als eerst via de cursus Wegkapitein. Deze cursus voor fietsverenigingen en -groepen zorgt dat zij veiliger op pad gaan. Sinds 2015 leidden we al meer dan 3.000 wegkapiteins en MTB-begeleiders op. Ekoï ondersteunt de cursus met materialen en budget.

Cyql, Verenigingen

Jouw clubritten uit Cyql publiceren op je clubwebsite

Maakt je vereniging gebruik van de Cyql app om clubritten te plannen? Dan is het ook mogelijk om alle geplande ritten eenvoudig te publiceren op jouw eigen clubwebsite.

Cyql, Verenigingen

6x voordelen van de Cyql app voor jouw club

In 2021 kwam de Cyql app gratis beschikbaar voor NTFU-verenigingen. Met Cyql is samen fietsen makkelijker en veiliger te organiseren. Maar dat is niet het enige voordeel, we sommen 6x de voordelen van Cyql voor jouw club op. 

Verenigingen

Kansen op het gebied van ledenwerving

Fietsen is populair! De afgelopen jaren kwamen meer dan 200.000 nieuwe sportieve fietsers bij. Aansluiten bij een vereniging was echter niet vanzelfsprekend. Toch zien we dat veel fietsers wel de behoefte hebben om in een groep te fietsen, en mooie kans voor jouw club dus! Waar liggen de kansen voor jouw vereniging? We geven met een aantal feiten en cijfers enkele suggesties.

Verenigingen

Grijp je kans: 449 euro ondersteuningsbudget voor sportclubs

NOC*NSF heeft voor 2.000 sportclubs een ondersteuningsbudget van 449 euro beschikbaar. Er is beperkt budget beschikbaar, dus wees er snel bij. Van maandag 13 april 09.00 uur tot en met vrijdag 17 april 17.uur kun je het budget aanvragen.

Toertochten, Verenigingen

Maak kans op kaarten voor de Tour de France Femmes toerversie voor jouw club

Op 12 augustus start de Tour de France Femmes in Rotterdam. Eén dag ervoor – zondag 11 augustus – kun je meedoen met de toerversie. NTFU mag aan twee clubs 5 startbewijzen weggeven. Enige wat je moet doen is laten weten waarom je met jouw club mee wilt doen.

Verenigingen

Met de wind in de rug: zo ondersteunde de NTFU verenigingen in 2024

De wielervereniging is al jaar en dag een belangrijke pijler voor de fietssport. Daarom zetten we bij de NTFU in 2024 weer mooie stappen in de ontwikkeling van onze producten en diensten, speciaal voor clubs, trailcrews en bestuursleden. Met als doel: hun taak zo eenvoudig mogelijk te maken. Persoonlijk contact en een-op-een begeleiding van vrijwilligers vinden we daarbij belangrijk.
 

Verenigingen

Word ook koploper: vijf concrete bestuurstips

Hoe doorbreek je als wielerclub een negatieve spiraal van teruglopende leden, te weinig vrijwilligers en steeds dezelfde discussies aan de bestuurstafel? Vier clubs - RTC Duurstede, DTC Driebergen, WTC Houten en Tempo Soest - vonden een gezamenlijk antwoord via het Koplopers-traject van de NTFU.

Cyql, Verenigingen

Nieuw: Clubklassement in Cyql

Veel clubs organiseren van oudsher een clubcompetitie of -klassement. Clubcompetities bestaan in veel verschillende varianten; aantal gereden kilometers, aantal deelgenomen clubritten of via een puntensysteem. Vanaf nu is het mogelijk om jouw clubcompetitie ook via Cyql te organiseren én vast te leggen.

Verenigingen

Tuchtrecht NTFU voor leden en vrijwilligers

Soms gebeuren er dingen op de sportvereniging die niet door de beugel kunnen. Wangedrag op de vereniging of bij een toertocht dient uiteraard aangepakt te worden. In de sportsector bestaat daarom het zogenaamde ‘Tuchtrecht’.