Incasseren van contributie: Efficiënt en gemakkelijk met de NTFU

Het innen van contributies is een essentieel onderdeel van het verenigingsleven. Het zorgt ervoor dat de vereniging kan blijven draaien en activiteiten kan organiseren. Naast de bestaande facturatiemodule, biedt de NTFU vanaf nu ook een nieuwe functionaliteit: automatische incasso. Veel verenigingen gebruiken een automatische incasso, de NTFU ondersteunt dit nu ook door het genereren van automatische incassobestanden.

Contributie incasseren

Naast de bestaande functionaliteit factureren biedt de NTFU nu ook de mogelijkheid om contributies te innen via automatische incasso. Dit is een nieuwe functionaliteit die het proces van het innen van contributies nog eenvoudiger en efficiënter maakt.
 

De voordelen van incasseren

Het gebruik van automatische incasso biedt verschillende voordelen:

  • Efficiëntie: Het vermindert administratief werk voor zowel de penningmeester als de leden.
  • Gemak: Contributies worden automatisch geïnd, waardoor het risico op vergeten betalingen afneemt.
  • Overzicht: Maakt je vereniging al gebruik van automatische incasso's, dan hoef je nu geen dubbele administratie meer bij te houden. 
 

Hoe werkt het?

Het proces van incasseren via de NTFU verloopt in een paar eenvoudige stappen:

  1. Incasso-overeenkomst: Sluit een incasso-overeenkomst met de bank waarbij je vereniging is aangesloten en verkrijg machtigingen van je leden.
  2. Ledenlijst bijwerken: Voeg de IBAN-rekeningnummers van je leden toe aan de ledenlijst. Dit kan eenvoudig en snel via een handige 'upload' functie. 
  3. Module instellen: Stel de incassomodule en bijbehorende contributiebedragen eenmalig goed in.
  4. Incasso aanmaken: Maak een incasso aan, stel de incassodatum in en selecteer de leden/relaties voor de incasso.
  5. Facturen versturen: Verstuur de facturen en download het incassobestand.
 

Waar vind je het incassobestand?

Verenigingen kunnen gebruik maken van deze nieuwe functionaliteit via het dashboard op NTFU.nl, onder het kopje 'Factureren en incasseren'. Hier kunnen ze eenvoudig de benodigde instellingen doen en aan de slag gaan met het genereren van incassobestanden.

 

De NTFU staat voor je klaar

Met deze nieuwe functionaliteit maakt de NTFU het voor verenigingen nog eenvoudiger om contributies te innen, zo houd je meer tijd over voor wat echt belangrijk is: het organiseren van mooie fietsactiviteiten. Heb je vragen over het instellen van de incassomodule? Team verenigingsondersteuning van de NTFU helpt je graag verder. We zijn bereikbaar via verenigingen@ntfu.nl of 0318-581300.

Misschien ook interessant...

Start2Bike

Start2Bike organiseren in 2024

Start2Bike is een trainingscursus voor beginnende wielrenners, mountainbikers en gravelbikers. In vier trainingen leren beginnende fietsers alles over remmen, schakelen, bochten, rijden in een groep en meer. Voor 2024 vinden er enkele wijzigingen plaats in het Start2Bike programma, in onderstaande bericht informeren we je hierover.

Toertochten

Verzet tegen verbod op wielertochten in Vaals groot: NTFU stuurt brandbrief

De NTFU heeft in een brief de gemeente Vaals opgeroepen om maandag 19 februari niet in te stemmen met het voorstel om grote toertochten te verbieden. Toertochten zijn juist de oplossing om drukte tegen te gaan en niet het probleem, vindt de NTFU.

Jouw Bioracer clubtenue onderdeel van onze promovideo?

De samenwerking tussen de NTFU en kledingmerk Bioracer is verlengd! Hierdoor maken clubs ook de komende jaren gebruik van korting op de aanschaf van clubkleding. Om de samenwerking te vieren maken we een mooie video met Bioracer clubtenues. Krijgt jouw clubtenue ook een mooi plekje in de video? Lees dan hieronder wat je moet doen. 

Checklist: Behoorlijk bestuur van je vereniging

Op 1 juli 2021 ging de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR) van kracht. De afgelopen maanden bereidden we de NTFU-verenigingen al voor op deze nieuwe wet met veel informatie en praktische handvatten. Een belangrijk onderdeel van de nieuwe wet heeft te maken met de aansprakelijkheid bij een faillissement van de vereniging. Iedere bestuurder wordt dan namelijk hoofdelijk aansprakelijk gesteld, indien het bestuur zijn taak kennelijk onbehoorlijk heeft vervuld en aannemelijk is dat dit een belangrijke oorzaak is van het faillissement. Nu is natuurlijk de vraag: wanneer vervul je je taak als bestuurder of als bestuur onbehoorlijk? Wat kan jouw bestuur nu al inregelen om dit risico zo veel mogelijk uit te sluiten?

Toertochten

50 Brabantse toertochten verzekerd van support van ZLM Verzekeringen

Wielersportbond NTFU en ZLM Verzekeringen gaan circa 50 toertochten voor wielrenners, mountainbikers en gravelbikers in Noord-Brabant extra ondersteunen. Ze krijgen aankleding voor de start- en finishlocatie, online promotie en een sponsorbudget. Zo kunnen vrijwilligers hun tocht nóg beter organiseren en doen meer mensen met plezier mee aan de tocht.

Toertochten

Nieuw: tijdelijke reservering bij inschrijving op Fietssport.nl

Om inschrijvingen bij populaire toertochten soepeler te laten verlopen, hebben we het inschrijfformulier op Fietssport.nl verbeterd. Daarom werken we vanaf nu met een reserveringsprincipe bij toertochten met een maximum aantal deelnemers. 

Trailfund

NTFU en Bosch eBike Systems lanceren Trailfund voor mountainbikeroutes

Bosch eBike Systems treedt op als projectsponsor voor wielersportbond NTFU voor de ontwikkeling van MTB-routes in Nederland. Daar zetten zo’n 2.750 vrijwilligers zich in om MTB-routes aan te leggen. De financiering van de aanleg en het onderhoud van die routes moeten zij zelf regelen. Met het NTFU Bosch eBike Systems Trailfund geven beide organisaties deze vrijwilligers een financieel duwtje in de rug.

Vergunningen

Met verbeterde EVA-tool is een vergunning straks binnen handbereik

De NTFU gaat de online tool Eenvoudig Vergunningen Aanvragen verbeteren. Het uiteindelijke doel is dat organisatoren de aanvraag direct naar de juiste instanties sturen. Tot nu toe konden ze alleen een overzicht opvragen.

Cyql, Verenigingen

Nieuwe functionaliteiten voor Cyql app na update

In september 2021 lanceerde de NTFU de Cycl app. Met de Cyql app kunnen clubs eenvoudig gezamenlijke ritten plannen en met elkaar delen. Via Cyql vind je praktische informatie over een rit op een centrale en overzichtelijke plek. Naast de vele positieve geluiden vanuit de verenigingen, is er ook goed geluisterd naar de feedback van de clubs. In de afgelopen maanden is er dan ook hard gewerkt aan een aantal updates die de app nog completer moeten maken.

Cyql

Nieuw: subgroepen in Cyql maken plannen nog eenvoudiger

Veel wielerverenigingen fietsen in verschillende (snelheids)groepen, de planning van clubritten is vaak daarop afgestemd. De nieuwe functionaliteit 'subgroepen' in Cyql maakt het voor verenigingen nu nog eenvoudiger om ritten te plannen en op te splitsen op niveau of snelheid.