Incasseren van contributie: Efficiënt en gemakkelijk met de NTFU

Het innen van contributies is een essentieel onderdeel van het verenigingsleven. Het zorgt ervoor dat de vereniging kan blijven draaien en activiteiten kan organiseren. Naast de bestaande facturatiemodule, biedt de NTFU vanaf nu ook een nieuwe functionaliteit: automatische incasso. Veel verenigingen gebruiken een automatische incasso, de NTFU ondersteunt dit nu ook door het genereren van automatische incassobestanden.

Contributie incasseren

Naast de bestaande functionaliteit factureren biedt de NTFU nu ook de mogelijkheid om contributies te innen via automatische incasso. Dit is een nieuwe functionaliteit die het proces van het innen van contributies nog eenvoudiger en efficiënter maakt.
 

De voordelen van incasseren

Het gebruik van automatische incasso biedt verschillende voordelen:

  • Efficiëntie: Het vermindert administratief werk voor zowel de penningmeester als de leden.
  • Gemak: Contributies worden automatisch geïnd, waardoor het risico op vergeten betalingen afneemt.
  • Overzicht: Maakt je vereniging al gebruik van automatische incasso's, dan hoef je nu geen dubbele administratie meer bij te houden. 
 

Hoe werkt het?

Het proces van incasseren via de NTFU verloopt in een paar eenvoudige stappen:

  1. Incasso-overeenkomst: Sluit een incasso-overeenkomst met de bank waarbij je vereniging is aangesloten en verkrijg machtigingen van je leden.
  2. Ledenlijst bijwerken: Voeg de IBAN-rekeningnummers van je leden toe aan de ledenlijst. Dit kan eenvoudig en snel via een handige 'upload' functie. 
  3. Module instellen: Stel de incassomodule en bijbehorende contributiebedragen eenmalig goed in.
  4. Incasso aanmaken: Maak een incasso aan, stel de incassodatum in en selecteer de leden/relaties voor de incasso.
  5. Facturen versturen: Verstuur de facturen en download het incassobestand.
 

Waar vind je het incassobestand?

Verenigingen kunnen gebruik maken van deze nieuwe functionaliteit via het dashboard op NTFU.nl, onder het kopje 'Factureren en incasseren'. Hier kunnen ze eenvoudig de benodigde instellingen doen en aan de slag gaan met het genereren van incassobestanden.

 

De NTFU staat voor je klaar

Met deze nieuwe functionaliteit maakt de NTFU het voor verenigingen nog eenvoudiger om contributies te innen, zo houd je meer tijd over voor wat echt belangrijk is: het organiseren van mooie fietsactiviteiten. Heb je vragen over het instellen van de incassomodule? Team verenigingsondersteuning van de NTFU helpt je graag verder. We zijn bereikbaar via verenigingen@ntfu.nl of 0318-581300.

Misschien ook interessant...

Verenigingen

Kansen op het gebied van ledenwerving

Fietsen is populair! De afgelopen jaren kwamen meer dan 200.000 nieuwe sportieve fietsers bij. Aansluiten bij een vereniging was echter niet vanzelfsprekend. Toch zien we dat veel fietsers wel de behoefte hebben om in een groep te fietsen, en mooie kans voor jouw club dus! Waar liggen de kansen voor jouw vereniging? We geven met een aantal feiten en cijfers enkele suggesties.

Belangenbehartiging

NTFU reageert op anti-mountainbike-artikel in Trouw

Dagblad Trouw publiceerde 2 augustus een ingezonden brief met als onderwerp 'De fietser hoort niet in de natuur'. Trouw-lezer André Doorlag beweert dat mountainbikers niet in de natuur thuis horen. Daar is de NTFU het niet mee eens en stuurde daarom een reactie naar de krant.

Belangenbehartiging

Ruimte geven aan sport

Hoe borgen we voldoende en kwalitatief goede sportruimte? In het kader van het sportakkoord is onderzoek gedaan naar maatregelen en oplossingen. NOC*NSF heeft mede namens de NTFU - de opgaven en kansen in kaart gebracht.  

Trailfund

Trailfund NTFU en Bosch eBike Systems trapt succesvol af

Nederland beschikt sinds een paar dagen over drie geheel vernieuwde en gerenoveerde MTB-routes: recent werden in Netersel (Brabant), Marum (Groningen) en Anloo (Drenthe) de herboren trails feestelijk geopend. De drie gerenoveerde routes zijn het resultaat van de eerste inzet van het Trailfund van Wielersportbond NTFU en Bosch eBike Systems, een nieuw fonds waaruit vrijwilligersorganisaties kunnen putten voor het aanleggen en onderhouden van Nederlandse MTB-routes. Van het toevoegen van rock gardens tot het wegwerken van gevaarlijke gaten, met behulp van het extra geld is alles vanaf mei in drie maanden gereed gemaakt en kunnen mountainbikers zich nu uitleven op deze trails.

Toertochten

Tour of Holland: 6 dagen koers, 6 toertochten

Nederland is een profkoers rijker: Tour of Holland (14-19 oktober). Voorafgaand aan dit wielerspektakel kun jij ook je lol op Hoe? Door mee te doen aan één of meerdere van de zes toffe tochten die je het mooiste van ons landje laten zien.

Toertochten, Vergunningen

NTFU bespreekt deelnemersbijdrage naar gebruik met terreineigenaren

Tochtorganisaties werden begin 2025 geconfronteerd met een onverwachte kostenpost bij Brabants Landschap: 10 procent bijdrage per deelnemer. De NTFU vindt dat zo’n bijdrage in verhouding moet staan tot het gebruik. Ook wil de wielersportbond dat de regels duidelijker worden. Het liefst ziet de NTFU dat terreineigenaren samen afspraken maken over de deelnemersbijdrage.

Verenigingen

Vebego Limburgs Mooiste zoekt vrijwilligers

Wil jij op een sportieve manier geld verdienen voor jouw vereniging? De organisatie van het fietsevenement Vebego Limburgs Mooiste is op zoek naar leden, die tegen een vergoeding voor hun club, mee wil werken tijdens een van de grootste fietsevenementen van Nederland.

5x tips voor het opstellen van gedragsregels op je club

De manier waarop je leden zich gedragen binnen de vereniging, ligt vaak in de lijn van de cultuur van de club. De regels zijn vaak ongeschreven. Toch kan het heel nuttig zijn om deze gedragsregels op papier te zetten en er met je leden over te praten.

Doe mee met Welkom op de Club

Naar schatting zijn er 60.500 fietsers (bron: Wielersportmonitor 2019) die niet lid zijn van een vereniging, maar dat wél graag willen. Voor jouw vereniging de kans om nieuwe leden aan te trekken. Zeker nu fietsen steeds populairder wordt. Maar, hoe maak je hen enthousiast om lid te worden? De NTFU helpt je hierbij tijdens de actie ‘Welkom op de Club’. In juli kunnen potentiële leden kennismaken met het fietsen bij een club. Doet jouw vereniging ook mee?

Kennis & onderzoek

Minder overlast voor recreanten en natuur door mountainbikeroutes

Mountainbiken is populair: het aantal beoefenaars steeg de afgelopen jaren naar 480.000. Ook het aantal nieuwe MTB-routes nam in die periode toe. Dat is maar goed ook, want aantrekkelijke routes voorkomen overlast.