Incasseren van contributie: Efficiënt en gemakkelijk met de NTFU

woensdag 30 april 2025

Het innen van contributies is een essentieel onderdeel van het verenigingsleven. Het zorgt ervoor dat de vereniging kan blijven draaien en activiteiten kan organiseren. Naast de bestaande facturatiemodule, biedt de NTFU vanaf nu ook een nieuwe functionaliteit: automatische incasso. Veel verenigingen gebruiken een automatische incasso, de NTFU ondersteunt dit nu ook door het genereren van automatische incassobestanden.

Contributie incasseren

Naast de bestaande functionaliteit factureren biedt de NTFU nu ook de mogelijkheid om contributies te innen via automatische incasso. Dit is een nieuwe functionaliteit die het proces van het innen van contributies nog eenvoudiger en efficiënter maakt.
 

De voordelen van incasseren

Het gebruik van automatische incasso biedt verschillende voordelen:

  • Efficiëntie: Het vermindert administratief werk voor zowel de penningmeester als de leden.
  • Gemak: Contributies worden automatisch geïnd, waardoor het risico op vergeten betalingen afneemt.
  • Overzicht: Maakt je vereniging al gebruik van automatische incasso's, dan hoef je nu geen dubbele administratie meer bij te houden. 
 

Hoe werkt het?

Het proces van incasseren via de NTFU verloopt in een paar eenvoudige stappen:

  1. Incasso-overeenkomst: Sluit een incasso-overeenkomst met de bank waarbij je vereniging is aangesloten en verkrijg machtigingen van je leden.
  2. Ledenlijst bijwerken: Voeg de IBAN-rekeningnummers van je leden toe aan de ledenlijst. Dit kan eenvoudig en snel via een handige 'upload' functie. 
  3. Module instellen: Stel de incassomodule en bijbehorende contributiebedragen eenmalig goed in.
  4. Incasso aanmaken: Maak een incasso aan, stel de incassodatum in en selecteer de leden/relaties voor de incasso.
  5. Facturen versturen: Verstuur de facturen en download het incassobestand.
 

Waar vind je het incassobestand?

Verenigingen kunnen gebruik maken van deze nieuwe functionaliteit via het dashboard op NTFU.nl, onder het kopje 'Factureren en incasseren'. Hier kunnen ze eenvoudig de benodigde instellingen doen en aan de slag gaan met het genereren van incassobestanden.

 

De NTFU staat voor je klaar

Met deze nieuwe functionaliteit maakt de NTFU het voor verenigingen nog eenvoudiger om contributies te innen, zo houd je meer tijd over voor wat echt belangrijk is: het organiseren van mooie fietsactiviteiten. Heb je vragen over het instellen van de incassomodule? Team verenigingsondersteuning van de NTFU helpt je graag verder. We zijn bereikbaar via verenigingen@ntfu.nl of 0318-581300.

Misschien ook interessant...

Verenigingen

Grip op je clubfinanciën: financieel overzicht op NTFU.nl vernieuwd

Meer overzicht in de clubfinanciën? In het financieel overzicht op het NTFU-dashboard zie je in één oogopslag alle inkomsten en uitgaven die via de NTFU lopen, zoals contributies, facturen en opbrengsten van toertochten.

Verenigingen

Vebego Limburgs Mooiste zoekt vrijwilligers

Wil jij op een sportieve manier geld verdienen voor jouw vereniging? De organisatie van het fietsevenement Vebego Limburgs Mooiste is op zoek naar leden, die tegen een vergoeding voor hun club, mee wil werken tijdens een van de grootste fietsevenementen van Nederland.

Verenigingen

Boete illegaal gebruik foto's: wat moet je doen?

De NTFU krijgt steeds vaker berichten van wielerclubs die een boete krijgen voor illegaal gebruik van foto’s. De kosten lopen op van tot een paar honderd tot duizenden euro. Hoe los je dit op?

Cyql, Verenigingen

Nieuwe functionaliteiten voor Cyql app na update

In september 2021 lanceerde de NTFU de Cycl app. Met de Cyql app kunnen clubs eenvoudig gezamenlijke ritten plannen en met elkaar delen. Via Cyql vind je praktische informatie over een rit op een centrale en overzichtelijke plek. Naast de vele positieve geluiden vanuit de verenigingen, is er ook goed geluisterd naar de feedback van de clubs. In de afgelopen maanden is er dan ook hard gewerkt aan een aantal updates die de app nog completer moeten maken.

Verenigingen

NTFU zoekt het mooiste clubshirt van Nederland: stem op jouw favoriet

Welke wielerclub rijdt rond in het mooiste clubshirt van Nederland? De NTFU, de wielersportbond van Nederland, roept alle fietsers op om hun stem uit te brengen in de verkiezing Clubshirt van het Jaar 2026. Stemmen kan via Fietssport.nl.

Verenigingen

Kansen op het gebied van ledenwerving

Fietsen is populair! De afgelopen jaren kwamen meer dan 200.000 nieuwe sportieve fietsers bij. Aansluiten bij een vereniging was echter niet vanzelfsprekend. Toch zien we dat veel fietsers wel de behoefte hebben om in een groep te fietsen, en mooie kans voor jouw club dus! Waar liggen de kansen voor jouw vereniging? We geven met een aantal feiten en cijfers enkele suggesties.

Verenigingen

Word ook koploper: vijf concrete bestuurstips

Hoe doorbreek je als wielerclub een negatieve spiraal van teruglopende leden, te weinig vrijwilligers en steeds dezelfde discussies aan de bestuurstafel? Vier clubs - RTC Duurstede, DTC Driebergen, WTC Houten en Tempo Soest - vonden een gezamenlijk antwoord via het Koplopers-traject van de NTFU.

Verenigingen

Wielervereniging Noordoostpolder wint Clubshirt van het Jaar 2025

Het mooiste wielershirt van Nederland komt uit de Noordoostpolder. Dat maakte wielersportbond NTFU gisteravond bekend tijdens de theatershow De Laatste Etappe in Utrecht. Zowel het publiek als de vakjury koos voor het ontwerp van Wielervereniging Noordoostpolder: een ode aan wind, horizon en eindeloze dijken.

Subsidies, Verenigingen

Grijp je kans: 449 euro ondersteuningsbudget voor sportclubs

NOC*NSF heeft voor 2.000 sportclubs een ondersteuningsbudget van 449 euro beschikbaar. Er is beperkt budget beschikbaar, dus wees er snel bij. Van maandag 13 april 09.00 uur tot en met vrijdag 17 april 17.uur kun je het budget aanvragen.

Verenigingen

Kan je clubrit doorgaan bij extreme hitte?

De komende dagen wordt extreem warm weer verwacht. Als vereniging moet je zelf de keuze maken of je de clubrit laat door gaan of niet. De NTFU adviseert je de waarschuwingen en richtlijnen van het KNMI te volgen.