Checklist

• Wat is het doel van je tocht? En op welke doelgroep is je tocht gericht? Hoeveel deelnemers hoop je te verwelkomen? Denk vooraf goed na over wat jouw tocht uniek maakt en voer dit door in je hele tocht. 
• Welk budget is er voor de tocht en welke kosten verwacht je te maken? Gebruik eventueel deze voorbeeldbegroting om inzicht te krijgen in je financiën. 
• Heb je een geschikte datum voor je tocht? Houd hierbij rekening met andere evenementen, andere tochten op de toertochtenkalender, maar ook de verschillende gemeenten en verschillende terreinen waar je tocht overheen komt. Heb je een passende datum, zorg dan dat je snel aan de slag gaat met de volgende twee zaken:
  • Voeg je tocht toe aan de toertochtenkalender van de NTFU.
  • Maak zo snel mogelijk melding / vraag een vergunning aan bij betreffende gemeenten en terreinbeheerders.
• Heb je voldoende vrijwilligers om te helpen bij je tocht? Op deze pagina lees je meer over het werven en behouden van vrijwilligers. 
• Maak je gebruik van voorinschrijven en Scan & Go? Je maakt eenvoudig en gratis gebruik van deze twee mogelijkheden via de NTFU. 
• Hoe kom je aan voldoende deelnemers voor je tocht? Uiteraard moet je promotie maken voor jouw toertocht, op deze pagina lees je daar alles over. 
• Een evenement kan voor bedrijven een mooie gelegenheid zijn om zichzelf in de schijnwerper te zetten. Daarnaast kan sponsoring voor extra inkomsten zorgen voor jouw tocht. Op deze pagina lees je meer over sponsoring. 
• Is je tocht voorbij? Zorg dan voor een goede evaluatie. Je kunt hierbij kijken naar de reviews van deelnemers, maar overleg ook met vrijwilligers en andere partners. 

Bewaakte fietsenstalling

Een bewaakte fietsenstalling bij een toertocht lijkt een detail, maar in de praktijk is het een van de meest onderschatte onderdelen van een goed georganiseerd evenement. Het draait niet alleen om veiligheid, maar ook om beleving, logistiek en vertrouwen.
  

1. Bescherming tegen diefstal en vandalisme

Tijdens toertochten staan vaak honderden - soms duizenden - fietsen bij elkaar. Veel deelnemers rijden op dure racefietsen, gravelbikes of mountainbikes. Zonder toezicht is dat een aantrekkelijk doelwit voor dieven. Een bewaakte stalling haalt die zorg weg, zodat deelnemers ontspannen kunnen genieten.
 

2. Rust in het hoofd van de deelnemers

Niets is zo vervelend als je constant bezig zijn met “staat mijn fiets nog wel goed?”. Een veilige stalling verhoogt het plezier en de focus op de tocht zelf. Het draagt direct bij aan de totale ervaring.
 

3. Betere logistiek en doorstroming

Een georganiseerde stalling voorkomt chaos bij start- en finishzones. Het maakt het makkelijker om deelnemersstromen te sturen, wachttijden te beperken en het terrein overzichtelijk te houden.
 

4. Snelle hulp bij technische problemen

Bij een bewaakte stalling kun je vrijwilligers neerzetten die helpen bij kleine reparaties of kunnen doorverwijzen voor de pechhulp. Dat voorkomt dat mensen pas bij de start ontdekken dat er iets mis is.
 

5. Professionele uitstraling van het evenement

Een bewaakte fietsenstalling laat zien dat de organisatie oog heeft voor detail en de waarde van de spullen van deelnemers respecteert. Het straalt zorg en professionaliteit uit, wat de reputatie van de toertocht versterkt.
 

Wanneer is een bewaakte fietsenstalling ook écht bewaakt?

Als je bewaakte fietsenstalling voldoet aan onderstaande eisen, ben je als NTFU-organisatie via de stallingsverzekering verzekerd tegen diefstal, vermissing of beschadiging.

• de tocht is goedgekeurd door of onder auspiciën van de NTFU of een van de aangesloten organisaties;
• de fietsenstalling bevindt zich binnen een afgezet gebied (bouwhekken) op de plaats van aankomst/vertrek;
• de stalling wordt bewaakt door de organisatie of door de organisatie aangewezen persoon/personen;
• de organisatie reikt een ontvangstbewijs uit en bij diefstal/vermissing/beschadiging de benadeelde deze kan overleggen.

Lees meer over de stallingsverzekering

 

Een goede fietsenstalling

• Is functioneel:
  • deelnemers moeten snel in en uit kunnen
  • géén wachtrijen
  • makkelijk om je fiets op te hangen aan een stang
• Is veilig:
  • bouwhekken i.p.v. dranghekken, zodat fietsen niet over de omheining getild kunnen worden
  • bewaakt door mensen die bij in- en uitgaan van de stalling of persoon en fiets bij elkaar horen

 
Handleiding bewaakte fietsenstalling

Maak werk van je fietsenstalling met hulp van het stappenplan dat de NTFU voor je heeft gemaakt.