De ledenlijst

In de ledenlijst staan een aantal vaste velden die ingevuld moeten worden om een lid aan te melden, deze gegevens zijn nodig voor bijvoorbeeld de verzekeringen van de NTFU. Wil je extra gegevens van je leden bijhouden, bijvoorbeeld in welke groep iemand actief is? Dan kun je extra velden toevoegen aan de ledenlijst onder de instellingen. 

Contributies innen

De NTFU helpt verenigingen op twee verschillende manieren met het innen van contributies: via een factuur met betaalverzoek én via het automatisch genereren van incassobestanden. Je kunt als club zelf kiezen of en van welke mogelijkheid je gebruik wilt maken. Om een beter beeld te geven van de mogelijkheden, leggen we beide diensten hieronder uit. 

Facturen

Via de ledenadministratie is het mogelijk om factureren te versturen. Je kunt hierbij zowel factureren sturen aan je leden, maar ook aan andere relaties. Factureren via de de NTFU werkt op de volgende manier:

• Je kan zowel leden als externe relaties een factuur sturen via de mail.
• De personen die een factuur ontvangen, kunnen deze direct betalen via een iDeal betaling.
• De NTFU maakt maandelijkse de ontvangen factuurbetalingen over aan de vereniging.
• Voor de iDeal betalingen rekent de NTFU €0,25 per betaling aan transactiekosten. Dit bedrag wordt ingehouden op de uitbetaling. 
• Je verstuurt eenvoudig een betalingsherinnering. 
• Je hebt een handig overzicht van verstuurde facturen en kan direct zien welke betaald zijn en welke niet.

Facturatiemodule instellen

Gebuik je de facturatiemodule voor de eerste keer? Op deze pagina leggen we stap voor stap uit hoe factureren werkt. Heb je een andere vraag over de facturatiemodule? Laat het ons weten via verenigingen@ntfu.nl.

Kosten

Incasso

Via de ledenadministratie is het mogelijk om een incasobestand te genereren en een bijbehorende factuur te sturen aan leden. De incassomodule via de de NTFU werkt op de volgende manier:
 

• Om contributie te incasseren maken veel verenigingen gebruik van een dubbele administratie. Met de incassomodule is dat niet meer nodig en heb je alle gegevens handig op één plaats. Goed om te weten bij het gebruiken van de incassomodule:
• Via een automatische incasso kan je eenvoudig de contributie van je vereniging innen. Zo voorkomen je veel werk voor zowel de penningmeester als voor de leden. Let op: je hebt wel een incassomachtiging nodig van je leden om te mogen incasseren.
• De NTFU voert geen incasso's uit voor je vereniging, maar via de incassomodule maak je wel kant-en-klare incassobestanden aan op basis van de ledenlijst.
• Automatische incasso's kun je uitvoeren bij de bank waarbij je als vereniging bij bent aangesloten. 
• Om gebruik te maken van de incassomodule is het noodzakelijk om op de ledenlijst IBAN gegevens van de leden aan te vullen. Hiervoor is een handige importmogelijkheid beschikbaar. 

Incasso instellen

Gebuik je de incassomodule voor de eerste keer? Op deze pagina leggen we stap voor stap uit hoe dit werkt. Heb je een andere vraag over incasseren? Laat het ons weten via verenigingen@ntfu.nl.

Kosten

Gebruik maken van een externe ledenadministratie

Voor sommige verenigingen, die bijvoorbeeld aangesloten zijn bij meerdere sportbonden, kan het handig zijn om een externe ledenadministratie te gebruiken. De NTFU biedt enkele koppelingen met ledenadministratiesystemen, zodat je als vereniging nog steeds alles op één plek kunt regelen. Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem dan contact op met team verenigingsondersteuning.