Word ook koploper: vijf concrete bestuurstips

dinsdag 24 maart 2026

Hoe doorbreek je als wielerclub een negatieve spiraal van teruglopende leden, te weinig vrijwilligers en steeds dezelfde discussies aan de bestuurstafel? Vier clubs - RTC Duurstede, DTC Driebergen, WTC Houten en Tempo Soest - vonden een gezamenlijk antwoord via het Koplopers-traject van de NTFU.

Veel clubs herkennen het: als bestuur werk je hard, maar de aandacht gaat vooral naar korte-termijn-zaken. Ook RTC Duurstede liep vast in de dagelijkse beslommeringen. “We deden veel dingen goed, maar niet altijd de goede dingen”, vertelt voorzitter Walter Temmink. Het bestuur wilde weten: hoe blijven we over drie jaar nog relevant voor (nieuwe) leden?
 

Uit de sleur: van losse acties naar duidelijke koers

En ook het bestuur van Tempo Soest, WTC Houten en DTC uit Driebergen herkenden zich hierin. “We zagen dat we niet alles zelf hoeven uit te vinden”, vertelt Walter. “Als je iets wilt weten, vraag je het aan de NTFU of een andere vereniging in de buurt.”

Die actieve houding viel op bij de NTFU, die daarop het Koplopers-traject initieerde. Het doel: verenigingen die vooruit willen, verder helpen te versnellen, om daarna ook andere clubs te kunnen inspireren. Want door samen op te trekken ontstaat ruimte om van elkaar te leren.
 

Een traject dat confronteert én versnelt

Team Verenigingsondersteuning bij de NTFU ontwikkelde een inspirerend programma. “We hebben een traject uitgewerkt van ongeveer een half jaar waarin structuur en maatwerk hand in hand gaan”, zegt coördinator verenigingsondersteuning Jos van Schijndel. Dat bestond uit masterclasses, spiegelavonden en individuele begeleiding.

Clubs gingen aan de slag met vragen als:
  • Wie willen we bereiken?
  • Past ons huidige aanbod daarbij?
  • Welke uitstraling heeft onze club – wie voelen zich welkom?
Coach Nelly Voogt hielp de besturen met scherpe vragen. “Ze stelde vragen die we onszelf anders nooit hadden gesteld”, zegt Myrthe Heijnen (Tempo Soest). Dat leidde tot gerichte acties, van het formuleren van een clubvisie tot het verbeteren van de zichtbaarheid van vrouwen op social media.
 

Anders leren kijken

Bij Tempo Soest kwam een belangrijke vraag op tafel: waarom zien we zo weinig vrouwen terug in onze club, terwijl ze volop fietsen? Uit twee goedbezochte vrouwenavonden kwam een helder beeld naar voren:
  • de vaste clubtijden sluiten vaak niet aan op drukke gezinsagenda’s
  • de wielersport voelt traditioneel mannelijk aan
  • de club werd online vrijwel alleen door mannen vertegenwoordigd
Dat leidde tot een serie concrete stappen: nieuwe foto’s met gemengde groepen, een flexibele WhatsApp-fietsgroep naast de vaste clubritten en een speciale Gildetocht voor vrouwen. Het resultaat: een opener sfeer en nieuwe leden.
 

Gravelprogramma

RTC Duurstede ging anders om met nieuwe leden: jaarlijks organiseren ze een feedbackavond. Nieuwe leden worden gevraagd naar hun ervaringen én naar ideeën om de club te verbeteren. Dit levert niet alleen betere onboarding op, maar ook nieuwe vrijwilligers.

Ook inhoudelijk aanbod bleek een middel om leden aan je te binden. RTC Duurstede ontwikkelde een gestructureerd winter-gravelprogramma, en WTC Houten bouwde verder aan een aantrekkelijk reisaanbod, van clubweekends tot meerdaagse tochten.
 

Resultaten: groei, duidelijkheid en nieuwe energie

De effecten liegen er niet om:
  • Tempo Soest groeide van 150 naar 250 leden
  • WTC Houten doorbrak een jarenlange stilstand in ledengroei
  • RTC Duurstede ontwikkelde een strategiedocument dat de club richting geeft
  • De sfeer op regiovergaderingen is positief veranderd
De belangrijkste winst? Een nieuwe mindset. “Enthousiasme en positiviteit zijn zó belangrijk”, zegt Jan de Groot (Tempo Soest). “En dat werkt aanstekelijk.”
 

Vijf belangrijke lessen

Gebaseerd op de lessen van de vier Koplopers:
 

1. Neem als bestuur tijd voor visieontwikkeling

Reserveer ieder jaar een dagdeel om stil te staan bij:
  • waar jullie heen willen
  • welke doelgroepen je nu (nog) niet bedient
  • welke activiteiten echt bijdragen aan je missie
Zonder richting blijft een bestuur vooral brandjes blussen.
 

2. Betrek leden actief bij verbeteringen

Organiseer minimaal -2 keer per jaar:
  • een nieuwe-leden-avond met feedback
  • themasessies (bijv. vrouwen, jeugd, beginners)
  • een korte digitale enquête
Dit levert direct inzichten op én nieuwe vrijwilligers.
 

3. Kijk door de ogen van nieuwe doelgroepen

Ga na:
  • voelen vrouwen, jongeren en beginners zich welkom?
  • straalt je club dat ook uit via website, socials en foto’s?
  • sluiten je ritten, tijden en commissiestructuur aan op hun behoeften?
Kleine aanpassingen kunnen een groot verschil maken.
 

4. Begin klein en probeer dingen uit

Veranderingen hoeven niet groot te zijn:
  • een flexibele WhatsApp-groep naast vaste ritten
  • een laagdrempelige thematocht
  • één nieuw winterprogramma
Kleine stappen maken het makkelijker om te leren en bij te sturen.
 

5. Werk samen met andere clubs en de NTFU

Een vraag? Een idee? Een probleem?
  • bel een club in de buurt
  • vraag de NTFU om mee te denken
  • deel successen en mislukkingen
Clubs hoeven het wiel niet opnieuw uit te vinden.
 

Ook aan de slag?

Is dit voor jullie club een herkenbaar scenario? Goede bedoelingen in overvloed, maar structuur en een heldere koers ontbreken en je blijft vastzitten in de dagelijkse werkzaamheden?

Het Koplopers-traject laat zien dat een open houding, samenwerking en gerichte aandacht voor doelgroepen je club echt verder helpt. 

Ook jouw club kan rekenen op onze ondersteuning. Neem vrijblijvend contact met ons op!

Meld je aan als Koploper

 

Met dank aan

Het Koplopers-traject is mede mogelijk gemaakt door:

Misschien ook interessant...

Subsidies, Verenigingen

Grijp je kans: 449 euro ondersteuningsbudget voor sportclubs

NOC*NSF heeft voor 2.000 sportclubs een ondersteuningsbudget van 449 euro beschikbaar. Er is beperkt budget beschikbaar, dus wees er snel bij. Van maandag 13 april 09.00 uur tot en met vrijdag 17 april 17.uur kun je het budget aanvragen.

Verenigingen

Doe als club mee aan de Klimaat Fietsdag op 19 september

Zaterdag 19 september is het Klimaat Fietsdag. Een kans voor wielerclubs om samen te fietsen en te laten zien dat de fiets ook een rol speelt in een duurzamere toekomst. Zeven ideeën om als club mee te doen.

Verenigingen

Driebergse Tourclub bouwt met nieuw clubhuis een stevig fundament voor de toekomst

Een eigen clubhuis. Voor veel wielerclubs is het een langgekoesterde wens: een plek waar leden elkaar ontmoeten, nieuwe fietsers zich welkom voelen en de club haar identiteit laat zien. Voor de Driebergse Tourclub (DTC) werd deze droom werkelijkheid.

Verenigingen

Boete illegaal gebruik foto's: wat moet je doen?

De NTFU krijgt steeds vaker berichten van wielerclubs die een boete krijgen voor illegaal gebruik van foto’s. De kosten lopen op van tot een paar honderd tot duizenden euro. Hoe los je dit op?

Verenigingen

De Welkom op de Club-weken gaan weer van start

De jaarlijkse ledenwerfactie Welkom op de Club van de NTFU is officieel van start gegaan. Met deze campagne helpt de NTFU verenigingen nieuwe sportieve fietsers te bereiken en enthousiast te maken voor het fietsen in clubverband. De actie vindt traditiegetrouw plaats in het voorjaar, gelijktijdig met de opstart van het wegseizoen.

Cyql, Verenigingen

Goed voorbeeld: Cyql geeft MTB Club Epe inzicht in de aanwezigen bij een clubrit

Sinds de lancering in september maken steeds meer clubs gebruik van Cyql. De app maakt het makkelijk om gezamenlijke ritten te plannen en informatie daarover met elkaar te delen. MTB Club Epe is enthousiast over het gemak dat Cyql brengt.

Verenigingen

Welke wielerclub verdient de titel Clubshirt van het Jaar 2026?

Heeft jouw vereniging een clubshirt waar leden trots op zijn? Een ontwerp dat direc herkenbaar is, een bijzonder verhaal vertelt of gewoon prachtig oogt? Dan nodigen we je uit om mee te doen aan de verkiezing Clubshirt van het Jaar 2026.

Verenigingen

Kansen op het gebied van ledenwerving

Fietsen is populair! De afgelopen jaren kwamen meer dan 200.000 nieuwe sportieve fietsers bij. Aansluiten bij een vereniging was echter niet vanzelfsprekend. Toch zien we dat veel fietsers wel de behoefte hebben om in een groep te fietsen, en mooie kans voor jouw club dus! Waar liggen de kansen voor jouw vereniging? We geven met een aantal feiten en cijfers enkele suggesties.

Verenigingen

TFC Noordwijk laat zien: WBTR is geen last, maar een kans voor je club

De deadline van 1 juli nadert. Uiterlijk dan moeten wielerclubs de statuten hebben gecontroleerd op de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR). Voor bestuurders voelt dat als ‘weer iets erbij’. TFC Noordwijk pakte het anders aan - en plukt daar nu de vruchten van.

Verenigingen

Goed voorbeeld: succesvolle eerste editie Start2Bike Kidz in Zwolle

MTB Zwolle bestaat nog maar een paar jaar, maar timmert flink aan de weg. Met ruim 100 leden én een succesvolle Start2Bike Kidz-editie achter de rug barst de club van de energie. “Als kinderen enthousiast zijn, worden ouders dit ook."