Word ook koploper: vijf concrete bestuurstips

dinsdag 24 maart 2026

Hoe doorbreek je als wielerclub een negatieve spiraal van teruglopende leden, te weinig vrijwilligers en steeds dezelfde discussies aan de bestuurstafel? Vier clubs - RTC Duurstede, DTC Driebergen, WTC Houten en Tempo Soest - vonden een gezamenlijk antwoord via het Koplopers-traject van de NTFU.

Veel clubs herkennen het: als bestuur werk je hard, maar de aandacht gaat vooral naar korte-termijn-zaken. Ook RTC Duurstede liep vast in de dagelijkse beslommeringen. “We deden veel dingen goed, maar niet altijd de goede dingen”, vertelt voorzitter Walter Temmink. Het bestuur wilde weten: hoe blijven we over drie jaar nog relevant voor (nieuwe) leden?
 

Uit de sleur: van losse acties naar duidelijke koers

En ook het bestuur van Tempo Soest, WTC Houten en DTC uit Driebergen herkenden zich hierin. “We zagen dat we niet alles zelf hoeven uit te vinden”, vertelt Walter. “Als je iets wilt weten, vraag je het aan de NTFU of een andere vereniging in de buurt.”

Die actieve houding viel op bij de NTFU, die daarop het Koplopers-traject initieerde. Het doel: verenigingen die vooruit willen, verder helpen te versnellen, om daarna ook andere clubs te kunnen inspireren. Want door samen op te trekken ontstaat ruimte om van elkaar te leren.
 

Een traject dat confronteert én versnelt

Team Verenigingsondersteuning bij de NTFU ontwikkelde een inspirerend programma. “We hebben een traject uitgewerkt van ongeveer een half jaar waarin structuur en maatwerk hand in hand gaan”, zegt coördinator verenigingsondersteuning Jos van Schijndel. Dat bestond uit masterclasses, spiegelavonden en individuele begeleiding.

Clubs gingen aan de slag met vragen als:
  • Wie willen we bereiken?
  • Past ons huidige aanbod daarbij?
  • Welke uitstraling heeft onze club – wie voelen zich welkom?
Coach Nelly Voogt hielp de besturen met scherpe vragen. “Ze stelde vragen die we onszelf anders nooit hadden gesteld”, zegt Myrthe Heijnen (Tempo Soest). Dat leidde tot gerichte acties, van het formuleren van een clubvisie tot het verbeteren van de zichtbaarheid van vrouwen op social media.
 

Anders leren kijken

Bij Tempo Soest kwam een belangrijke vraag op tafel: waarom zien we zo weinig vrouwen terug in onze club, terwijl ze volop fietsen? Uit twee goedbezochte vrouwenavonden kwam een helder beeld naar voren:
  • de vaste clubtijden sluiten vaak niet aan op drukke gezinsagenda’s
  • de wielersport voelt traditioneel mannelijk aan
  • de club werd online vrijwel alleen door mannen vertegenwoordigd
Dat leidde tot een serie concrete stappen: nieuwe foto’s met gemengde groepen, een flexibele WhatsApp-fietsgroep naast de vaste clubritten en een speciale Gildetocht voor vrouwen. Het resultaat: een opener sfeer en nieuwe leden.
 

Gravelprogramma

RTC Duurstede ging anders om met nieuwe leden: jaarlijks organiseren ze een feedbackavond. Nieuwe leden worden gevraagd naar hun ervaringen én naar ideeën om de club te verbeteren. Dit levert niet alleen betere onboarding op, maar ook nieuwe vrijwilligers.

Ook inhoudelijk aanbod bleek een middel om leden aan je te binden. RTC Duurstede ontwikkelde een gestructureerd winter-gravelprogramma, en WTC Houten bouwde verder aan een aantrekkelijk reisaanbod, van clubweekends tot meerdaagse tochten.
 

Resultaten: groei, duidelijkheid en nieuwe energie

De effecten liegen er niet om:
  • Tempo Soest groeide van 150 naar 250 leden
  • WTC Houten doorbrak een jarenlange stilstand in ledengroei
  • RTC Duurstede ontwikkelde een strategiedocument dat de club richting geeft
  • De sfeer op regiovergaderingen is positief veranderd
De belangrijkste winst? Een nieuwe mindset. “Enthousiasme en positiviteit zijn zó belangrijk”, zegt Jan de Groot (Tempo Soest). “En dat werkt aanstekelijk.”
 

Vijf belangrijke lessen

Gebaseerd op de lessen van de vier Koplopers:
 

1. Neem als bestuur tijd voor visieontwikkeling

Reserveer ieder jaar een dagdeel om stil te staan bij:
  • waar jullie heen willen
  • welke doelgroepen je nu (nog) niet bedient
  • welke activiteiten echt bijdragen aan je missie
Zonder richting blijft een bestuur vooral brandjes blussen.
 

2. Betrek leden actief bij verbeteringen

Organiseer minimaal -2 keer per jaar:
  • een nieuwe-leden-avond met feedback
  • themasessies (bijv. vrouwen, jeugd, beginners)
  • een korte digitale enquête
Dit levert direct inzichten op én nieuwe vrijwilligers.
 

3. Kijk door de ogen van nieuwe doelgroepen

Ga na:
  • voelen vrouwen, jongeren en beginners zich welkom?
  • straalt je club dat ook uit via website, socials en foto’s?
  • sluiten je ritten, tijden en commissiestructuur aan op hun behoeften?
Kleine aanpassingen kunnen een groot verschil maken.
 

4. Begin klein en probeer dingen uit

Veranderingen hoeven niet groot te zijn:
  • een flexibele WhatsApp-groep naast vaste ritten
  • een laagdrempelige thematocht
  • één nieuw winterprogramma
Kleine stappen maken het makkelijker om te leren en bij te sturen.
 

5. Werk samen met andere clubs en de NTFU

Een vraag? Een idee? Een probleem?
  • bel een club in de buurt
  • vraag de NTFU om mee te denken
  • deel successen en mislukkingen
Clubs hoeven het wiel niet opnieuw uit te vinden.
 

Ook aan de slag?

Is dit voor jullie club een herkenbaar scenario? Goede bedoelingen in overvloed, maar structuur en een heldere koers ontbreken en je blijft vastzitten in de dagelijkse werkzaamheden?

Het Koplopers-traject laat zien dat een open houding, samenwerking en gerichte aandacht voor doelgroepen je club echt verder helpt. 

Ook jouw club kan rekenen op onze ondersteuning. Neem vrijblijvend contact met ons op!

Meld je aan als Koploper

 

Met dank aan

Het Koplopers-traject is mede mogelijk gemaakt door:
  • Rabo Clubsupport
  • Gemeente Soest
  • Gemeente Houten

Misschien ook interessant...

Verenigingen

Kansen op het gebied van ledenwerving

Fietsen is populair! De afgelopen jaren kwamen meer dan 200.000 nieuwe sportieve fietsers bij. Aansluiten bij een vereniging was echter niet vanzelfsprekend. Toch zien we dat veel fietsers wel de behoefte hebben om in een groep te fietsen, en mooie kans voor jouw club dus! Waar liggen de kansen voor jouw vereniging? We geven met een aantal feiten en cijfers enkele suggesties.

Verenigingen

Welkom aan nieuwe leden – zo maak je een goede eerste indruk

Het eerste contact met nieuwe leden bepaalt vaak de toon voor hun hele ervaring bij je vereniging. Die eerste indruk kan het verschil maken tussen een kortstondige kennismaking en een jarenlange betrokkenheid. In dit artikel delen we een praktische checklist die je helpt om nieuwe leden direct een warm welkom te geven.

Verenigingen

Wielervereniging Noordoostpolder wint Clubshirt van het Jaar 2025

Het mooiste wielershirt van Nederland komt uit de Noordoostpolder. Dat maakte wielersportbond NTFU gisteravond bekend tijdens de theatershow De Laatste Etappe in Utrecht. Zowel het publiek als de vakjury koos voor het ontwerp van Wielervereniging Noordoostpolder: een ode aan wind, horizon en eindeloze dijken.

Verenigingen

Zo bereik je meer fietsers: drie inzichten uit de Wielersportmonitor 2026

Bij de NTFU willen we graag weten wat wielersporters beweegt en die kennis delen we graag. De nieuwste Wielersportmonitor geeft duidelijk drie kansen voor jouw wielervereniging om leden te werven en je club aantrekkelijker neer te zetten voor die ruim 1,5 miljoen sportieve fietsers.
 

Verenigingen

Grijp je kans: 449 euro ondersteuningsbudget voor sportclubs

NOC*NSF heeft voor 2.000 sportclubs een ondersteuningsbudget van 449 euro beschikbaar. Er is beperkt budget beschikbaar, dus wees er snel bij. Van maandag 13 april 09.00 uur tot en met vrijdag 17 april 17.uur kun je het budget aanvragen.

Cyql, Verenigingen

Nieuw: Clubklassement in Cyql

Veel clubs organiseren van oudsher een clubcompetitie of -klassement. Clubcompetities bestaan in veel verschillende varianten; aantal gereden kilometers, aantal deelgenomen clubritten of via een puntensysteem. Vanaf nu is het mogelijk om jouw clubcompetitie ook via Cyql te organiseren én vast te leggen.

Verenigingen

Meld je aan voor de workshops van Rabo ClubSupport

Sport- en cultuurverenigingen en -stichtingen staan voor vergelijkbare uitdagingen. Daarom organiseert Rabobank van maandag 16 maart tot en met dinsdag 31 maart maar liefst 37 online workshops over actuele thema’s zoals financieel beleid, vrijwilligersmanagement en ledenbinding.

Cyql, Verenigingen

6x voordelen van de Cyql app voor jouw club

In 2021 kwam de Cyql app gratis beschikbaar voor NTFU-verenigingen. Met Cyql is samen fietsen makkelijker en veiliger te organiseren. Maar dat is niet het enige voordeel, we sommen 6x de voordelen van Cyql voor jouw club op. 

Verenigingen

De Welkom op de Club-weken gaan weer van start

De jaarlijkse ledenwerfactie Welkom op de Club van de NTFU is officieel van start gegaan. Met deze campagne helpt de NTFU verenigingen nieuwe sportieve fietsers te bereiken en enthousiast te maken voor het fietsen in clubverband. De actie vindt traditiegetrouw plaats in het voorjaar, gelijktijdig met de opstart van het wegseizoen.

Verenigingen

Voordelig helmen aanschaffen voor jouw vereniging

Wielersportbond NTFU en Ekoï gaan tot minstens 2025 samenwerken. De samenwerking tussen de twee partners uit zich als eerst via de cursus Wegkapitein. Deze cursus voor fietsverenigingen en -groepen zorgt dat zij veiliger op pad gaan. Sinds 2015 leidden we al meer dan 3.000 wegkapiteins en MTB-begeleiders op. Ekoï ondersteunt de cursus met materialen en budget.