Word ook koploper: vijf concrete bestuurstips

dinsdag 24 maart 2026

Hoe doorbreek je als wielerclub een negatieve spiraal van teruglopende leden, te weinig vrijwilligers en steeds dezelfde discussies aan de bestuurstafel? Vier clubs - RTC Duurstede, DTC Driebergen, WTC Houten en Tempo Soest - vonden een gezamenlijk antwoord via het Koplopers-traject van de NTFU.

Veel clubs herkennen het: als bestuur werk je hard, maar de aandacht gaat vooral naar korte-termijn-zaken. Ook RTC Duurstede liep vast in de dagelijkse beslommeringen. “We deden veel dingen goed, maar niet altijd de goede dingen”, vertelt voorzitter Walter Temmink. Het bestuur wilde weten: hoe blijven we over drie jaar nog relevant voor (nieuwe) leden?
 

Uit de sleur: van losse acties naar duidelijke koers

En ook het bestuur van Tempo Soest, WTC Houten en DTC uit Driebergen herkenden zich hierin. “We zagen dat we niet alles zelf hoeven uit te vinden”, vertelt Walter. “Als je iets wilt weten, vraag je het aan de NTFU of een andere vereniging in de buurt.”

Die actieve houding viel op bij de NTFU, die daarop het Koplopers-traject initieerde. Het doel: verenigingen die vooruit willen, verder helpen te versnellen, om daarna ook andere clubs te kunnen inspireren. Want door samen op te trekken ontstaat ruimte om van elkaar te leren.
 

Een traject dat confronteert én versnelt

Team Verenigingsondersteuning bij de NTFU ontwikkelde een inspirerend programma. “We hebben een traject uitgewerkt van ongeveer een half jaar waarin structuur en maatwerk hand in hand gaan”, zegt coördinator verenigingsondersteuning Jos van Schijndel. Dat bestond uit masterclasses, spiegelavonden en individuele begeleiding.

Clubs gingen aan de slag met vragen als:
  • Wie willen we bereiken?
  • Past ons huidige aanbod daarbij?
  • Welke uitstraling heeft onze club – wie voelen zich welkom?
Coach Nelly Voogt hielp de besturen met scherpe vragen. “Ze stelde vragen die we onszelf anders nooit hadden gesteld”, zegt Myrthe Heijnen (Tempo Soest). Dat leidde tot gerichte acties, van het formuleren van een clubvisie tot het verbeteren van de zichtbaarheid van vrouwen op social media.
 

Anders leren kijken

Bij Tempo Soest kwam een belangrijke vraag op tafel: waarom zien we zo weinig vrouwen terug in onze club, terwijl ze volop fietsen? Uit twee goedbezochte vrouwenavonden kwam een helder beeld naar voren:
  • de vaste clubtijden sluiten vaak niet aan op drukke gezinsagenda’s
  • de wielersport voelt traditioneel mannelijk aan
  • de club werd online vrijwel alleen door mannen vertegenwoordigd
Dat leidde tot een serie concrete stappen: nieuwe foto’s met gemengde groepen, een flexibele WhatsApp-fietsgroep naast de vaste clubritten en een speciale Gildetocht voor vrouwen. Het resultaat: een opener sfeer en nieuwe leden.
 

Gravelprogramma

RTC Duurstede ging anders om met nieuwe leden: jaarlijks organiseren ze een feedbackavond. Nieuwe leden worden gevraagd naar hun ervaringen én naar ideeën om de club te verbeteren. Dit levert niet alleen betere onboarding op, maar ook nieuwe vrijwilligers.

Ook inhoudelijk aanbod bleek een middel om leden aan je te binden. RTC Duurstede ontwikkelde een gestructureerd winter-gravelprogramma, en WTC Houten bouwde verder aan een aantrekkelijk reisaanbod, van clubweekends tot meerdaagse tochten.
 

Resultaten: groei, duidelijkheid en nieuwe energie

De effecten liegen er niet om:
  • Tempo Soest groeide van 150 naar 250 leden
  • WTC Houten doorbrak een jarenlange stilstand in ledengroei
  • RTC Duurstede ontwikkelde een strategiedocument dat de club richting geeft
  • De sfeer op regiovergaderingen is positief veranderd
De belangrijkste winst? Een nieuwe mindset. “Enthousiasme en positiviteit zijn zó belangrijk”, zegt Jan de Groot (Tempo Soest). “En dat werkt aanstekelijk.”
 

Vijf belangrijke lessen

Gebaseerd op de lessen van de vier Koplopers:
 

1. Neem als bestuur tijd voor visieontwikkeling

Reserveer ieder jaar een dagdeel om stil te staan bij:
  • waar jullie heen willen
  • welke doelgroepen je nu (nog) niet bedient
  • welke activiteiten echt bijdragen aan je missie
Zonder richting blijft een bestuur vooral brandjes blussen.
 

2. Betrek leden actief bij verbeteringen

Organiseer minimaal -2 keer per jaar:
  • een nieuwe-leden-avond met feedback
  • themasessies (bijv. vrouwen, jeugd, beginners)
  • een korte digitale enquête
Dit levert direct inzichten op én nieuwe vrijwilligers.
 

3. Kijk door de ogen van nieuwe doelgroepen

Ga na:
  • voelen vrouwen, jongeren en beginners zich welkom?
  • straalt je club dat ook uit via website, socials en foto’s?
  • sluiten je ritten, tijden en commissiestructuur aan op hun behoeften?
Kleine aanpassingen kunnen een groot verschil maken.
 

4. Begin klein en probeer dingen uit

Veranderingen hoeven niet groot te zijn:
  • een flexibele WhatsApp-groep naast vaste ritten
  • een laagdrempelige thematocht
  • één nieuw winterprogramma
Kleine stappen maken het makkelijker om te leren en bij te sturen.
 

5. Werk samen met andere clubs en de NTFU

Een vraag? Een idee? Een probleem?
  • bel een club in de buurt
  • vraag de NTFU om mee te denken
  • deel successen en mislukkingen
Clubs hoeven het wiel niet opnieuw uit te vinden.
 

Ook aan de slag?

Is dit voor jullie club een herkenbaar scenario? Goede bedoelingen in overvloed, maar structuur en een heldere koers ontbreken en je blijft vastzitten in de dagelijkse werkzaamheden?

Het Koplopers-traject laat zien dat een open houding, samenwerking en gerichte aandacht voor doelgroepen je club echt verder helpt. 

Ook jouw club kan rekenen op onze ondersteuning. Neem vrijblijvend contact met ons op!

Meld je aan als Koploper

 

Met dank aan

Het Koplopers-traject is mede mogelijk gemaakt door:

Misschien ook interessant...

Verenigingen

Congres voor jeugdaanbod in de wielersport tijdens NK wielrennen

Op zaterdag 28 juni, tijdens het NK Wielrennen in Ede, organiseert de NTFU een inspirerend én praktisch congres voor wielerverenigingen die willen investeren in jeugd. Of je nu net begint met een jeugdafdeling of al jaren actief bent: dit congres biedt concrete handvatten, nieuwe inzichten en volop inspiratie.

Verenigingen

Goed voorbeeld: deze clubs maakten een mooie comeback

Wat doe je als je club in onrustig vaarwater terechtkomt? De Tweewielers en WV Holten herrezen als een fenix uit de as, met een beetje hulp van de NTFU. Dit is hun verhaal.

Verenigingen

Vebego Limburgs Mooiste zoekt vrijwilligers

Wil jij op een sportieve manier geld verdienen voor jouw vereniging? De organisatie van het fietsevenement Vebego Limburgs Mooiste is op zoek naar leden, die tegen een vergoeding voor hun club, mee wil werken tijdens een van de grootste fietsevenementen van Nederland.

Cyql, Verenigingen

Nieuwe mogelijkheden na update Cyql app

Deze Cyql app, die voor NTFU verenigingen gratis te gebruiken is, maakt het plannen van clubritten een stuk eenvoudiger. Wat je allemaal kunt met Cyql, lees je op deze pagina. Inmiddels maken meer dan de helft van de NTFU verenigingen gebruik van de app én werd de app onlangs nog beoordeeld met het rapportcijfer 8,1! Cyql heeft onlangs een update gekregen waardoor er enkele extra functionaliteiten beschikbaar zijn in de app. Welke dat zijn lees je in dit artikel.

Verenigingen

Welkom aan nieuwe leden – zo maak je een goede eerste indruk

Het eerste contact met nieuwe leden bepaalt vaak de toon voor hun hele ervaring bij je vereniging. Die eerste indruk kan het verschil maken tussen een kortstondige kennismaking en een jarenlange betrokkenheid. In dit artikel delen we een praktische checklist die je helpt om nieuwe leden direct een warm welkom te geven.

Cyql, Verenigingen

Nieuwe functionaliteiten voor Cyql app na update

In september 2021 lanceerde de NTFU de Cycl app. Met de Cyql app kunnen clubs eenvoudig gezamenlijke ritten plannen en met elkaar delen. Via Cyql vind je praktische informatie over een rit op een centrale en overzichtelijke plek. Naast de vele positieve geluiden vanuit de verenigingen, is er ook goed geluisterd naar de feedback van de clubs. In de afgelopen maanden is er dan ook hard gewerkt aan een aantal updates die de app nog completer moeten maken.

Subsidies, Verenigingen

Grijp je kans: 449 euro ondersteuningsbudget voor sportclubs

NOC*NSF heeft voor 2.000 sportclubs een ondersteuningsbudget van 449 euro beschikbaar. Er is beperkt budget beschikbaar, dus wees er snel bij. Van maandag 13 april 09.00 uur tot en met vrijdag 17 april 17.uur kun je het budget aanvragen.

Cyql, Verenigingen

Goed voorbeeld: Cyql geeft MTB Club Epe inzicht in de aanwezigen bij een clubrit

Sinds de lancering in september maken steeds meer clubs gebruik van Cyql. De app maakt het makkelijk om gezamenlijke ritten te plannen en informatie daarover met elkaar te delen. MTB Club Epe is enthousiast over het gemak dat Cyql brengt.

Cyql, Verenigingen

Nieuw: Clubklassement in Cyql

Veel clubs organiseren van oudsher een clubcompetitie of -klassement. Clubcompetities bestaan in veel verschillende varianten; aantal gereden kilometers, aantal deelgenomen clubritten of via een puntensysteem. Vanaf nu is het mogelijk om jouw clubcompetitie ook via Cyql te organiseren én vast te leggen.

Verenigingen

Voordelig helmen aanschaffen voor jouw vereniging

Wielersportbond NTFU en Ekoï gaan tot minstens 2025 samenwerken. De samenwerking tussen de twee partners uit zich als eerst via de cursus Wegkapitein. Deze cursus voor fietsverenigingen en -groepen zorgt dat zij veiliger op pad gaan. Sinds 2015 leidden we al meer dan 3.000 wegkapiteins en MTB-begeleiders op. Ekoï ondersteunt de cursus met materialen en budget.