Waarom heb je een vergunning nodig?

Een vergunning is een officiële toestemming van een overheidsinstantie voor je toertocht. Met een vergunning:

• weten gemeenten, provincies en terreineigenaren waar alle (buitensport)evenementen plaatsvinden;
• kunnen ze evenementen beter op elkaar afstemmen en deelnemers en bezoekers beter spreiden;
• kunnen ze beoordelen of er risico's zijn voor de veiligheid, openbare orde of de natuur.

 

Vergunning of verklaring van geen bezwaar

Of je een vergunning nodig hebt, verschilt per gemeente en terreineigenaar. Soms is een melding voldoende. De gemeente of terreineigenaar bepaalt op basis van verschillende aspecten of er wel of geen vergunning nodig is. Denk bijvoorbeeld aan: het aantal deelnemers, doorstroomtijden en of de tocht alleen door de gemeente komt of er juist ook een start, finish of pauzeplaats is.

Door tijdig je plannen met de gemeente of terreineigenaar te bespreken, weet je of je een vergunning moet aanvragen of een melding voldoende is. In de baiss kun je twee reacties verwachten:

• Verklaring van geen bezwaar: Je hebt geen vergunning nodig, je ontvangt daarom een verklaring van geen bezwaar.
• Vergunning nodig: Je evenement mag doorgaan, maar hier wordt een vergunning voor opgesteld. In deze vergunning staan een aantal eisen waar je je aan moet houden, bijvoorbeeld de inzet van een x-aantal verkeersregelaars.

Wie vraagt een vergunning aan?

Jij als organisatie vraagt de vergunning aan. Check dit altijd, ook al organiseer je een kleine tocht voor bijvoorbeeld 50 deelnemers.

Gebruik hiervoor de tool 'Eenvoudig Vergunningen Aanvragen' (EVA) van de NTFU. Hiermee krijg je inzicht in alle gemeenten en terreineigenaren die jouw route aandoet. Daarnaast genereert EVA een automatisch formulier dat je kunt gebruiken bij het doen van een eerste melding bij de gemeente.



 

Meldingsplicht

Het is écht belangrijk dat je melding maakt van je tocht en checkt of je een vergunning nodig hebt. Of je nu een tocht organiseert voor 100 fietsers, een meerdaagse bikepacktocht voor 250 mensen of een evenement voor duizenden fietsliefhebbers en alles daar tussen in.

Gemeenten en terreineigenaren worden steeds vaker verrast door grote groepen fietsers waarvan ze niet op de hoogte zijn. Dat zorgt voor problemen. De verkeersveiligheid komt in gevaar, er ontstaan conflicten met bewoners, bosgebruikers of andere evenementen of groepen fietsers trekken in het broedseizoen door de natuur bijvoorbeeld.

De NTFU ziet dat gemeenten en terreineigenaren als reactie daarom gebieden (deels) sluiten voor fietsers. Ook maken ze regels strenger en verhogen ze de kosten. Voor veel organisaties betekent dat het einde van hun tocht. Informeer daarom op z'n minst altijd de terreineigenaar of gemeente over je tocht of fietsevenement.

Wat moet je minimaal aanleveren?

De belangrijkste gegevens die je nodig hebt om een vergunning aan te vragen of melding te doen, zijn:

• Naam organisatie
• Contactpersoon en contactgegevens voor de vergunning
• Contactpersoon en contactgegevens tijdens de tocht
• Start- en finishplaats
• Route(s)
• Doorkomsttijden per plaats
• Pauzeplaatsen
• Veiligheidsmaatregelen, zoals
  • Verkeersregelaars
  • Motorbegeleiding
  • EHBO
  • Route- en waarschuwingsborden

Deze gegevens vind je ook terug in de tool 'Eenvoudig Vergunningen Aanvragen' (EVA) van de NTFU.

Waar vraag je een vergunning aan?

Je vraagt een vergunning aan bij alle gemeenten en terreineigenaren waar jouw tocht langskomt.

Hoe vraag je een vergunning aan?

Heb je een vergunning nodig? Dan kun je de vergunning aanvragen bij de gemeente of terreineigenaar via:

• de Eenvoudig Vergunningen Aanvragen-tool (EVA)
• een online of papieren aanvraagformulier van de gemeente of terreineigenaar
• een brief

Wanneer vraag je een vergunning aan?

Meld je tocht in een zo vroeg mogelijk stadium aan. Daarmee voorkom je dat je als organisatie, maar ook als vergunningverlener, voor verrassingen komt te staan. Gemeenten en terreineigenaren hebben wellicht meer informatie over mogelijke andere evenementen, wegwerkzaamheden of andere factoren die mee kunnen spelen in het verlenen van een vergunning. Zo kunnen zij je organisatie ook van advies voorzien over de route en datum.

Weet je niet met wie je contact op kunt nemen bij de gemeente of terreineigenaar, gebruik dan de tool 'Eenvoudig Vergunningen Aanvragen'.