Met verbeterde EVA-tool is een vergunning straks binnen handbereik

De NTFU gaat de online tool Eenvoudig Vergunningen Aanvragen verbeteren. Het uiteindelijke doel is dat organisatoren de aanvraag direct naar de juiste instanties sturen. Tot nu toe konden ze alleen een overzicht opvragen.

Het organiseren van een toertocht vraagt nogal wat. Tochtorganisatoren zijn veel tijd kwijt met het complexe proces van vergunningen en toestemmingen. De online tool Eenvoudig Vergunningen Aanvragen (EVA) geeft daarom een overzicht van alle locaties waar toestemming of een vergunning nodig is, plus de contactgegevens.

Toch moeten tochtorganisatoren de vergunning of melding bij elke instantie apart indienen. Een tijdrovend en complex proces. Elke gemeente heeft een eigen APV en elke terreinbeheerder heeft eigen spelregels. Tegelijkertijd zijn de aanvraagprocessen niet overal digitaal. Ook werken gemeenten en terreineigenaar met verschillende systemen.
 

Eén plek voor vergunningen

NTFU vindt dat organisatoren op één plek alle vergunningen en toestemmingen moeten kunnen aanvragen. Nu moeten ze nog de website van elke vergunningsverlener afzonderlijk uitpluizen.

Doel is dat NTFU eerst controleert op conflicten met andere tochten in de regio. Daarna checkt het systeem de route. Bijvoorbeeld of de route door een gebied gaat waar niet gefietst mag worden. 

Is de route akkoord? Dan komt er aan de hand van een aantal vragen, een overzicht van alle gemeenten en terreineigenaren waar een melding of vergunning nodig is. Plus bij welke instantie je de aanvraag digitaal indient en bij wie je apart contact opneemt. 

Daarmee neemt de EVA-tool een tijdrovend deel van het huiswerk van tochtorganisatoren uit handen. 
 

Pilot met fictieve toertocht

Het plan voor zo’n centrale digitale tool is vrij ambitieus. De NTFU start daarom eerst met een pilot. Met de route van een fictieve toertocht gaat de NTFU door de gegevens van de gemeente Hellendoorn en de terreineigenaren Natuurmonumenten, Staatsbosbeheer en Landschap Overijssel heen.

Daarvoor gebruikt de NTFU het Decentraal Loket van Sogelink. Dit is een digitaal systeem waarmee een aanvrager eenvoudig en digitaal een check kan doen op de noodzaak van een vergunningaanvraag.
 

Ook voor andere buitensportevenementen

De NTFU verwacht in het najaar van 2025 de pilot af te ronden. De wielersportbond deelt de resultaten met andere sportbonden en instanties. Want veel buitensportbonden als NTFU, KNHS, KNWU, Atletiekunie, KWbN en sportkoepel NOC*NSF werken samen aan minder regels voor vrijwilligers in de sport en organisaties van tochten.
   
Vervolgstap is de inventarisatie van kalenderprocessen van deze andere buitensportevenementen. Dit omdat de problemen van organisatoren ook bij andere buitensporten spelen. 

Dat moet inzicht geven in welke koppelingen en gegevens er nodig zijn om de systemen van de sportbonden en het systeem voor de vergunningsaanvraag op elkaar aan te laten sluiten.

Misschien ook interessant...

Tropische temperaturen: Bereid je goed voor!

Deze zomer hebben we af en toe te maken met tropische temperaturen. Heerlijk toch? Voor een dagje strand wel. Als je wil fietsen in deze hitte, moet je je goed voorbereiden! 

Hoe spreid je de drukte tijdens je toertocht?

Sinds 28 november gelden er weer strengere coronamaatregelen. Zo zijn de 1,5 meter afstand en het  mondmasker weer verplicht en is publiek niet toegestaan. Dat betekent dat je als organisator ook maatregelen moet nemen om bijvoorbeeld drukte te verminderen. Hoe doe je dit?

Afsluitdijk

Op 1 en 2 juli gaat de Afsluitdijk eenmalig open voor fietsers

Zaterdag 1 en zondag 2 juli gaat de Afsluitdijk eenmalig open voor fietsers en wandelaars. Beide dagen kun je over het fonkelnieuwe fietspad langs de Waddenzee zoeven. Hét moment voor het roemruchte Rondje IJsselmeer, want daarna gaat 'ie weer dicht.

Verenigingen

Goed voorbeeld: frisse wind en nieuwe leden voor RTC Rally

Er waait een nieuwe wind door RTC Rally en dat merken wielrenners uit Sneek en omgeving. Maar liefst 44 mensen sloten zich het afgelopen jaar bij de Friese club aan, waarvan een derde vrouw.

Vrijwilligers werven lastig? Volg deze online cursus en krijg tips!

Is bij jullie het werven van vrijwilligers een ingewikkelde taak? Krijg je vaak weinig respons op oproepjes om te helpen bij een training of is het ingewikkeld om die openstaande bestuursfunctie te vullen? Volg dan de gratis online module Vrijwilligersmanagement.

Afsluitdijk

Fietsorganisaties teleurgesteld over mogelijkheden voor fietsen en wandelen op de Afsluitdijk

Rijkswaterstaat moet meer doen om fietsen en wandelen mogelijk te maken op de Afsluitdijk. De 32 kilometer lange dijk blijft tot 2025 gesloten voor fietsers en wandelaars omdat de dijk versterkt en vernieuwd wordt. Fietsplatform, Wandelnet, de NTFU en Fietsersbond zijn teleurgesteld en sturen daarom een brief aan de Tweede Kamer. Daarin vragen ze opnieuw aandacht voor de adviezen die ze begin 2020 al gaven aan Rijkswaterstaat.

Hoe je als vereniging om kunt gaan met stijgende prijzen en inflatie

De prijzen van consumentengoederen en -diensten stijgen. In juni 2022 waren goederen en diensten 8,6 procent duurder dan een jaar daarvoor, in juli ging het zelfs om 10,3 procent. Ook verenigingen kunnen te maken krijgen met stijgende kosten voor bijvoorbeeld accommodaties, inkoop voor toertochten of voor clubkleding en uitjes. Daarom geven we in het onderstaande artikel enkele tips hoe je hier als vereniging mee om kunt gaan. 

Alliantie Samen Fietsen

Alliantie Samen Fietsen grijpt lente aan voor meer begrip op het fietspad

Dit weekend lijkt het mooi fietsweer te worden. Veel mensen pakken dan de fiets. Bij de Alliantie Samen Fietsen grijpen ze daarom de lente aan om fietsers en andere weggebruikers op te roepen rekening met elkaar te houden: “Fiets vriendelijk, dan gebruikt iedereen het fietspad veilig en met plezier.”

Trailfund

Vierde ronde NTFU Bosch eBike Systems Trailfund helpt mountainbikeroutes door heel Nederland

Van Texel tot Winterswijk en van Drenthe tot Zuid-Holland: de nieuwe ronde van het NTFU Bosch eBike Systems Trailfund ondersteunt vijf initiatieven voor het ontwikkelen en verbeteren van mountainbikeroutes in Nederland.

Trailfund

NTFU en Bosch eBike Systems lanceren Trailfund voor mountainbikeroutes

Bosch eBike Systems treedt op als projectsponsor voor wielersportbond NTFU voor de ontwikkeling van MTB-routes in Nederland. Daar zetten zo’n 2.750 vrijwilligers zich in om MTB-routes aan te leggen. De financiering van de aanleg en het onderhoud van die routes moeten zij zelf regelen. Met het NTFU Bosch eBike Systems Trailfund geven beide organisaties deze vrijwilligers een financieel duwtje in de rug.