Met verbeterde EVA-tool is een vergunning straks binnen handbereik

De NTFU gaat de online tool Eenvoudig Vergunningen Aanvragen verbeteren. Het uiteindelijke doel is dat organisatoren de aanvraag direct naar de juiste instanties sturen. Tot nu toe konden ze alleen een overzicht opvragen.

Het organiseren van een toertocht vraagt nogal wat. Tochtorganisatoren zijn veel tijd kwijt met het complexe proces van vergunningen en toestemmingen. De online tool Eenvoudig Vergunningen Aanvragen (EVA) geeft daarom een overzicht van alle locaties waar toestemming of een vergunning nodig is, plus de contactgegevens.

Toch moeten tochtorganisatoren de vergunning of melding bij elke instantie apart indienen. Een tijdrovend en complex proces. Elke gemeente heeft een eigen APV en elke terreinbeheerder heeft eigen spelregels. Tegelijkertijd zijn de aanvraagprocessen niet overal digitaal. Ook werken gemeenten en terreineigenaar met verschillende systemen.
 

Eén plek voor vergunningen

NTFU vindt dat organisatoren op één plek alle vergunningen en toestemmingen moeten kunnen aanvragen. Nu moeten ze nog de website van elke vergunningsverlener afzonderlijk uitpluizen.

Doel is dat NTFU eerst controleert op conflicten met andere tochten in de regio. Daarna checkt het systeem de route. Bijvoorbeeld of de route door een gebied gaat waar niet gefietst mag worden. 

Is de route akkoord? Dan komt er aan de hand van een aantal vragen, een overzicht van alle gemeenten en terreineigenaren waar een melding of vergunning nodig is. Plus bij welke instantie je de aanvraag digitaal indient en bij wie je apart contact opneemt. 

Daarmee neemt de EVA-tool een tijdrovend deel van het huiswerk van tochtorganisatoren uit handen. 
 

Pilot met fictieve toertocht

Het plan voor zo’n centrale digitale tool is vrij ambitieus. De NTFU start daarom eerst met een pilot. Met de route van een fictieve toertocht gaat de NTFU door de gegevens van de gemeente Hellendoorn en de terreineigenaren Natuurmonumenten, Staatsbosbeheer en Landschap Overijssel heen.

Daarvoor gebruikt de NTFU het Decentraal Loket van Sogelink. Dit is een digitaal systeem waarmee een aanvrager eenvoudig en digitaal een check kan doen op de noodzaak van een vergunningaanvraag.
 

Ook voor andere buitensportevenementen

De NTFU verwacht in het najaar van 2025 de pilot af te ronden. De wielersportbond deelt de resultaten met andere sportbonden en instanties. Want veel buitensportbonden als NTFU, KNHS, KNWU, Atletiekunie, KWbN en sportkoepel NOC*NSF werken samen aan minder regels voor vrijwilligers in de sport en organisaties van tochten.
   
Vervolgstap is de inventarisatie van kalenderprocessen van deze andere buitensportevenementen. Dit omdat de problemen van organisatoren ook bij andere buitensporten spelen. 

Dat moet inzicht geven in welke koppelingen en gegevens er nodig zijn om de systemen van de sportbonden en het systeem voor de vergunningsaanvraag op elkaar aan te laten sluiten.

Misschien ook interessant...

Vraag een gratis Fietssport Scan + Go vlag aan

Hangen er op jouw toertochten nog oude NTFU-vlaggen? Dan kun je nu gratis nieuwe vlaggen aanvragen.

Goed voorbeeld: Instructeurs opleiden met financiële ondersteuning vanuit het Sportakkoord

Wil je als vereniging instructeurs opleiden, maar heb je daar niet de financiële middelen voor? Vanuit het Sportakkoord kun je aanspraak maken op een vergoeding. Dat bood Mountainbikevereniging Havelte en FietsZe Vledder de mogelijkheid begeleiders op te leiden tot basisinstructeur MTB

Trailfund

Drie mountainbikeroutes krijgen flinke boost met NTFU Bosch eBike Systems Trailfund

Mountainbikers kunnen zich opnieuw verheugen op een flinke boost op de routes. Het NTFU Bosch eBike Systems Trailfund gaat dit keer naar mountainbikeroutes in Deventer, Eersel en Meijel.

De Nederlandse Loterij steunt de fietssport

De Nederlandse Loterij draagt elk jaar ongeveer een kwart van de opbrengsten af aan het NOC*NSF en 77 sportbonden, waaronder de NTFU. Daarmee is het naast contributies, subsidies en sponsoring een belangrijke financiële duw in de rug.

Ondersteuning bij lokale lobby

NTFU tegen sluiting van bospaden Arnhem voor fietsers

De NTFU is tegen afsluiting van de onverharde paden voor fietsers nabij Arnhem. De bond vindt dat mountainbikers en gravelbikers hard worden geraakt door de sluiting. Dat laat de bond in een brief aan de gemeenteraad weten.

Toegang tot de natuur, Trailcrews

NTFU richt juridisch fonds voor vrijwilligers in de fietssport op

Wielersportbond NTFU start een juridisch fonds: een financieel vangnet voor vrijwilligers die moeten knokken voor de fietssport en daarvoor juridische kosten moeten maken. 

Ondersteuning bij lokale lobby

Arnhem praat met fietsers na protest tegen sluiting bospaden

Arnhemse wielerverenigingen praten tóch mee over de bospaden bij Arnhem. Ze protesteerden met de NTFU tegen sluiting voor fietsers. De clubs maken nu een voorstel waarbij fietsers wél welkom zijn. Of de gemeente écht akkoord gaat met het plan, moet nog blijken. 

Toertochten

Nieuw: tijdelijke reservering bij inschrijving op Fietssport.nl

Om inschrijvingen bij populaire toertochten soepeler te laten verlopen, hebben we het inschrijfformulier op Fietssport.nl verbeterd. Daarom werken we vanaf nu met een reserveringsprincipe bij toertochten met een maximum aantal deelnemers. 

Belangenbehartiging

NTFU reageert op anti-mountainbike-artikel in Trouw

Dagblad Trouw publiceerde 2 augustus een ingezonden brief met als onderwerp 'De fietser hoort niet in de natuur'. Trouw-lezer André Doorlag beweert dat mountainbikers niet in de natuur thuis horen. Daar is de NTFU het niet mee eens en stuurde daarom een reactie naar de krant.

Belangenbehartiging, Toegang tot de natuur

Sportief fietsen en natuurbehoud hebben elkaar nodig op de Veluwe

De natuur verdient beter. Dat is een taak van ons allemaal. Ook die van mountainbikers en gravelbikers. Dit werd duidelijk tijdens een werkbezoek van beleidsmakers van Veluwse gemeenten en natuurbeschermers. Daar lieten ze zich informeren over de positieve effecten van sportief fietsen op de natuur.