1 juli 2019

Vergunningen aanvragen voor je toertocht wordt eenvoudiger

Vergunningen aanvragen voor je toertocht wordt eenvoudiger

Je kent het vast wel: je organiseert een toertocht door een prachtige omgeving, maar vervolgens moet je bij elke gemeente, provincie en/of landeigenaar een vergunning aanvragen, of op z’n minst toestemming. En dat ieder jaar opnieuw. Vind jij dit ook een vervelende klus? Dan ben je niet de enige. Dat is precies de reden dat de NTFU momenteel veel energie steekt in het eenvoudiger maken van het aanvragen van vergunningen.

Wat is het probleem?

Op dit moment werkt iedere gemeente, provincie of landeigenaar met eigen protocollen en formulieren voor evenementenvergunningen. Aangezien een toertocht vaak door meerdere gemeentes gaat, moet je bij elke gemeente apart een vergunning aanvragen. Daarnaast is het vaak onduidelijk bij wie je nu allemaal een vergunning moet aanvragen. Kortom: een ingewikkeld proces dat we graag voor je vereenvoudigen.

Wat is de oplossing?

De NTFU ontwikkelt een online tool waarmee vergunningen voor (wielersport)evenementen eenvoudig kunnen worden aangevraagd en verstrekt. Omdat de situatie momenteel erg complex is, ontwikkelen we deze tool in 3 fases.

  • Fase 1 | Als eerste wordt het deel ontwikkeld waarop jij als tochtorganisator je route kunt uploaden. Vervolgens ontvang je de contactgegevens van de verschillende terreineigenaren waarover jouw tocht gaat.
  • Fase 2 | Vervolgens breiden we fase 1 uit, waardoor je direct de juiste formulieren per terreineigenaar ziet. Je kunt het ingevulde formulier dan ook meteen vanuit de online tool naar de terreineigenaar sturen.
  • Fase 3 | Tot slot willen we alle formulieren die er nu zijn terugschroeven tot één of enkele standaardformulier(en). Bij het uploaden van jullie route hoef je dan slechts één formulier in te vullen die automatisch verstuurd wordt naar alle terreineigenaren. 

Waar staan we nu?

Fase 1 wordt momenteel getest. Na de zomer zullen er enkele pilots met organisatoren gestart worden, waarna de tool beschikbaar komt voor alle organisatoren.